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局域网监控软件——邮件监控

随着互联网的飞速发展,电子邮件的使用越来越普遍,不仅成为企业内部的沟通桥梁,也是企业和外部进行各类业务往来的重要管道,为保 护商业秘密不通过邮件外泄,成为企业的一件大事,邮件监控也就越来越重要。


比起传统信件,E-MAIL速度快,还更有效率,在许多企业,电子邮件已渐渐具备正式公文的性质,企业档案资料的管理已不仅限于各类纸 张文挡,也包括各类来往的电子邮件。企业对电子邮件进行监控和备份,可对企业对内对外的档案进行更有效的管理。


方便的E-MAIL,也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工 的电子邮件。


监控邮件也正在变成调查犯罪的手段,许多案件都监控嫌犯的电子邮件,发现他们使用的讯息类型以及在网络上找到的讯息。许多证券公 司都根据规定,将企业往来的电子邮件监控,并储存一段时间。


基于此,监控邮件对企业来说已经相当必要。上海百络信息技术有限公司的百络邮件监控软件可以自动监控和备份公司所有外发的电子邮 件,以便公司检查、管理。无论是通过Outlook、Foxmail收发的邮件还是Web方式发送的邮件,均可以对电子邮件内容和附件进行监控和备 份。


监控收发的邮件信息


精确监控被控端收发的邮件,包括收发时间、发送方、接收方、主题和内容。支持163邮箱、QQ邮箱等各种国内主流邮箱的客户端以及 WEBMAIL。


接收邮件监控:选择被控端——“历史记录”——“邮件接收”,窗口上方以预览的形式,显示邮件的发送时间,发送者,接收方,邮件 主题以及邮件服务器,迅速浏览被控方接收到的邮件,点击任意一条记录,即会在窗口下方显示邮件的具体内容。


发送邮件监控:选择被控端——“历史记录”——“邮件发送”,同样包括邮件发送出去的时间,发送者,邮件主题等,方便管理者快速 察觉是否有敏感信息。点击任意一条记录,下面会显示该发送邮件的具体内容。




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