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OA办公系统——OA办公系统是什么

办公自动化(Office Automation, 简称 OA)是20 世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA 软件业经过从80年代末至今10多年的发展, 也经历了三个阶段,实现了两个革命性的飞跃。从80 年代中期起步一代办公系统完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃;从20世纪90 年代中期开始, 以网络技术和协同工作技术为主要特征的第二代办公自动化系统实现了工作流程的自动化;这也是办公自动化系统发生了第一次革命性演进;在21对世纪这个知识经济时代, 以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统,这次革命性的飞跃大大提高了企业与机构整体的创新和应变能力。

近年来,随着信息技术的迅猛发展,特别是网络技术的更新普及,以往传统的信息传递方式和社会管理组织形式发生 了翻天覆地的变化 。OA办公自动系统 (Office Automation System)是一种分布式软件系统,它在先进的网络互联基础上 ,共享资源 ,交流信息,能够极大 的提高工作效率,减少沟通成本,降低劳动强度。

OA办公系统中,主要的事务型功能板块有文字、表格、文件、报表处理和文档、工作流程、人事、财务、个人数据管理等。这些办公应用可以软件包的形式,实现包内不同程序之间的调用和共享,这种通用性的特点,可以极大地扩大应用范围,提高公务处理效率和软件应用价值。

OA系统的第二个层次是信息管理型系统。随着生产管理中对信息共享和利用需求的不断增加,企业人员需要综合掌握和企业运营 目标密切相关的各条线信息。而信息管理型办公系统的出现,则很好地解决了把事务型信息和综合型信息 (数据库)相结合的需求,在这个信息管理型办公系统平台上,人们可以从综合数据库查找 日常工作所必需的各种信息。

OA系统的第三个层次是决策支持型系统。它 以信息管理级OA系统为基础,综合数据库信息和 目标决策 问题,构造或选择决策数字模型,综合分析企业拥有的内外部条件,由计算机决策程序提供相应决策和解决方案。

从以上分析可 以看出,完整的OA系统包括事务级、信息管理级和决策支持级三个层次,通过计算机程序模块的调用和数据网络通信手段可以将三个层次联系起来。现代一体化的OA系统就是通过计算机网络通信系统把三个层次的功能模块整合成一个完整的OA系统,从而优化办公信息传递流程,减少信息输入和流通环节,提高整个办公系统的效率。一体化的OA系统大的特点在于,它不仅优化了企业内部的信息传递流程 ,而且它通过建立远程信息通信 ,帮助企业能够更方便、快捷 的加强与外部信息的沟通,扩大了通信范围,甚至实现全球范围内的信息共享。

在十余年的发展历程中, 国产OA 产品已从初提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天可提供面向企业级应用的大型协同工作产品。随着我国国民经济的发展, 以及社会信息化、电子化水平的不断提高,特别是电子政务的实施更为OA 办公系统的发展提供了良好的机遇。

超级眼局域网管理软件,虽然没有强大的自动化办公功能,但是作为企业员工管理的一个有效软件,它可以记录监控员工电脑行为——记录聊天、邮件、软件使用情况等,企业数据保护——外发文档记录,禁止外发,U盘管理记录等,员工上网行为管理——禁止P2P,禁止与工作无关的网站、程序等各类员工监控功能以外,它还提供远程控制,远程文件管理等功能,是OA系统的有效补充,提高企业办公自动化效率,提高员工工作效率

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