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防泄密软件如何防止公司信息被泄露?

2021-04-09 18:00:19 关键词:防泄密软件

公司上网行为管理,就用超级眼局域监控软件免费下载试用


   在公司管理中,员工通过聊天泄露重要信息的发生率并不低。据统计,企业每年都会因员工上网行为操作不当,导致公司重要数据泄露,给公司带来巨大的经济损失。,甚至会招致法律风险,所以公司的防泄密软件,并限制员工的电脑监控员工的在线聊天行为。那么,防泄密软件如何防止公司信息被泄露?

  首先,在公司里,员工一般都有以下上网行为:

  1.下载流氓软件,导致电脑死机,疯狂播放广告;

  2.在工作时间在线观看视频、购物、聊天和玩游戏;

  3.大量网络广告和不良信息影响正常工作;

 

程序限制设置.png

 

  其次,公司安装了防泄密软件,不仅是为了监控员工的上网聊天行为。那样的话,投资太高了。毕竟,监控软件也需要资金投入。以我们的超级眼监控软件为例,我们来看看公司安装了我们的防泄密软件。除了与公司监控聊天外,还能给公司带来哪些便利和解决方案。

  1.直观、清晰的行为审计。

  2.互联网行为审计全面记录用户的上网行为,包括访问的网站、使用的程序、QQMSN等在线聊天、电子邮件往来、下载流量等;

  3.为了提取大量用户访问和浏览的网页,我们提供了TOP10访问站点、流量、应用等丰富的报告和统计功能,为制定在线行为管理策略提供了更直观的依据,节省了管理实践,便于管理者进行管理;

  4.记录包括几乎所有主流即时通讯工具(如QQ、MSN)的聊天记录,以及收发的文件。

 

功能模块.png

 

 

  公司文件防泄密软件使用方法:

  文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去,防止员工有意或无意中泄露公司资料,保护公司的信息安全。可设定指定后缀的重要的文档,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝未解密的文档,离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码或者无法发送,开启文档安全防护非常简单,不需要复杂步骤,仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密里,勾选需要加密的文档后缀即可。

  一、文件防泄密功能——通过文档加密策略保护

  1、启用“文件防泄密保护”:

  选择对象——有选择性的对一个/多个员工端设置启用文件防泄密;

  文件类型——根据需求自行添加需要加密保护的文件类型,灵活指定受控制的文件类型,比如加密word、excel、powerpoint等文件,文档在装有本系统的电脑正常打开,外发其它电脑打开是乱码;

 

文件防泄密.png

 

 

  灵活控制:随时对任意员工启用/取消防泄密限制:比如员工级别改变,需要取消或者加入对其限制。

  文档加密保护后,用户正常使用与 非法外发、拷贝出去后,打开的文档对比:

  在公司电脑正常使用状态时,一切正常:

  员工非法拷贝或外发到其他电脑,打开变为乱码,不可识别:

 

文件防泄密文件后缀.png

 

 

  二、禁止文件外发——通过进程名保护

  通过进程名来禁止文件外发和上传,如图,设置“启用文件外发监控”后,就可以在“历史记录”中的“文件上传记录”中查看文件外发记录,及时发送失败也会有记录;

  设置“禁止程序上传文件”,即禁止通过以下进程外发/上传文件,也可自行添加进程名。

 

文件防泄密监控库.png

 

 

  以上就是关于“防泄密软件如何防止公司信息被泄露?”的内容,需要了解公司防泄密软件,或者使用方法,可以联系客服!



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