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防泄密软件怎么防止公司员工泄密行为?

2020-12-09 17:04:35 关键词:

公司上网行为管理,就用超级眼局域监控软件免费下载试用


   信息时代,企业市场竞争激烈,许多知识产权问题日益重要。许多公司越来越重视,保护自己的知识产权,商业机密免受被同行获取,这关系到企业的生死存亡。防泄密软件为公司文件,提供加密功能,在操作时自动提升防泄密保障环境,提高文件安全性。防泄密软件对重要电脑文件的保护功能,是很重要的。

  因此,公司的商业机密,关于如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄,成为了公司网络管理的重要工作。有效防止公司资料外泄途径很多,可以通过防泄密软件来保护公司文件安全,对员工电脑文件进行有效管控,来实现防止公司数据资料泄露。

 

文件防泄密监控库.png

 

  企业数据泄密、公司文件泄密的主要途径有几种:

  1、内部员工将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;

  2、内部员工通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;

  3、内部员工通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;

  4、内部员工直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;

  5、内部员工将机密信息打印并带走。此外,还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据,越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为,也会对公司重要数据安全造成重大隐患。

  公司防止员工泄密行为、防止文件泄露有效措施,防止电脑文件通过各种途径泄露出去,可以借助电脑文件防泄密软件技术来实现。

  防泄密软件怎么防止公司员工泄密行为,以超级眼防泄密软件为例,可以采取以下方法:

  1、可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,防止通过USB存储设备泄密的行为。

  在管理端,限制设置,警报设置功能种,勾选上“插入U盘报警”选项,“勾选启用敏感关键词设置”。设置完成,这时候如果员工电脑使用U盘,就会弹出警告信息,可以知道员工使用了U盘。如图:

 

U盘管控.png

 

  如果是要监控白名单U盘操作记录,可以勾选上“复制文件到U盘报警”,如果员工使用U盘拷贝公司电脑文件到U盘,这时候就会警告信息,管理者就会知道员工在拷贝电脑文件,可以第一时间了解情况。如图:

 

U盘报警文件复制报警硬件变动报警敏感词报警.png

 

  2、禁止电脑邮件发送、禁止网盘上次电脑文件、禁止FTP文件上传、以及禁止QQ发送文件等,通过网络途径泄密。

  在管理端上,常规设置的文件外发记录里,勾选“启用文件外发监控”这个选项,点击应用即可。如果需要禁止程序文件上传,则勾选“禁止程序上传文件”然后在管理端,历史数据里,点击“文件外发记录”,就可以查看到文件外发记录,可以监控各种软件的文件外发记录。如下图:

 

文件外发记录禁止程序文件外发上传.png

 

  在管理端,文件防泄密保护中,勾选“启用文件防泄密保护”,选择需要受保护的文件后缀,以及需要禁止外发文件的程序勾选,比如通过聊天程序、浏览器、邮件、FTP等途径。如果不想文件被重命名更改,也可以勾选“禁止重命名受保护的文件”,如果想禁止在网络共享文件,可以勾选“禁止拷贝受保护的文件到网络共享目录”。如下图:

 

文件防泄密.png

 

  以上就是“防泄密软件怎么防止公司员工泄密行为?”的详细内容,以及操作步骤方法,企业信息安全保护很重要,必须采取措施,才能达到完全保护电脑文件安全,防止数据泄密行为。



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