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文件外发记录可以记录电脑的文件通过QQ、SKYPE和阿里旺旺外发文件的记录，包括通过哪种途径、外发文件的文件名，以及本地路径、外发文件的大小和外发文件的操作时间，以便于企业监控文件的对外使用情况。
文件外发记录操作步骤如下：在左侧选择需要查看的员工电脑，然后在右侧依次点击“历史记录”——“文件外发”即可。
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