如何防止企业数据文档泄密？

自己公司开发人员兢兢业业10个月，成功开发的##软件上市才3个月，突然软件换个外衣，就成为另一家公司的主营产品，怎么回事？

投标预算、计划书早早完成，按估计十拿九稳，却突然被原来并不注意的竞争对手以微弱的优势拿走项目，后来发现公司出现了“泄密者“，苦不堪言？

设计大师新作即将面市，惊现雷同作品横空出世？

自己公司的成本营收等，竞争对手莫名其妙地一清二楚？

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设计图纸、营销方案、设计作品、成本核算文档、投标书等等这些以数据形式存在在电脑中的无形资产越来越多，而且越来越重要，甚至是企业发展与生存的核心因素。然而，由于数据的形式性，企业很难防止员工有意或者无意将这些重要信息泄露出去。但是现在有办法了！

一：文档加密：对文件进行加密，只让有权限的人做有权限的事

超时代共享文件夹加密专家，采用256位AES加密算法，对电脑上的本地文件以及共享文件进行加密，但是由于本地文件一般都是电脑使用者自行使用，所以只能采取透明加密或者能达到透明加密效果的加密方式进行加密，这种情况是下面要讲的”文档外发控制“。

这里的重点是：对共享文件进行授权控制和权限控制。局域网共享文件夹加密专家，可以对加密文件新建授权控制用户组，比如销售部，只能看销售部的资料，而对同样存放在局域网上的研发部、客服部的资料不能查看；第二，可以对销售部这个总帐号设置权限：比如只读，比如可写但不能打印等等，10几十种权限都可以自行设定；第三，在销售部内部又可以再建立个人用户权限控制，比如经理，拥有完全权限，主管又拥有哪些权限，而普通员工又只有哪些权限...

二、文档外泄控制：公司的文档只能在公司内部使用，不能外传出去

超级眼监控软件作为一款防泄密软件可以控制公司的文档在内部能无碍地编辑使用，但是不能外发出去：包括能过U盘、手机等外接设备拷贝出去；通过QQ，MSN等即时通讯工具发送出去；通过在线邮件以及客户端邮件发送出去...这样，就很大减少了公司文档外泄出去的风险，保护文档安全。但是，如果员工要出差，或者去客户那给客户演示时怎么办呢？这就是下边要说的，离线控制。

三、离线控制：文档在U盘等移动设备中时，权限控制

超时代U盘防拷贝软件，可以保护在U盘中存储的文档防拷贝：防止被未授权查看、复制、编辑和删除等。支持各种格式文件。这样，即使将公司资料带到U盘中演示，也不用担心资料被篡改或者偷走。

四：电脑监控：发现公司重要信息的任何操作

我们知道再严密的保护措施，对”有心之人“而言总有漏洞，这时超级眼监控软件的监控功能就是后的必杀技了。超级眼监控软件可以监视并记录电脑中的任何操作，比如通过QQ聊天时直接聊天泄露出去，或者在在线网络上填写内容时泄露出去，等等，因为只要有外网，那么就有机会泄露。这时虽然不能预防，但是超级眼都会把它记录下来，打的每一个字符都能记录下来，这样对事后追责。